KleanApp: Was die App für Gebäudereinigungen leistet

Hinweis: Wir arbeiten als Partner mit KleanApp zusammen.

1. Was KleanApp ist

KleanApp ist eine cloudbasierte Software für das operative Management in der Gebäudereinigung. Entwickelt wurde sie von der Softwareentwicklung Schittkowski GmbH aus Eichstätt, gegründet 2015 und von Anfang an auf diese eine Branche ausgerichtet.

Seit März 2026 gehört KleanApp zur zvoove-Gruppe. Damit steht hinter der App ein großer Anbieter, der unter dem Namen zvoove Clean mehrere Lösungen für Gebäudedienstleister bündelt. Für Sie heißt das: eine spezialisierte App mit einer starken Gruppe im Rücken.

2. Qualitätskontrolle, die Ihre Kunden überzeugt

Das Herzstück von KleanApp sind digitale Qualitätsaudits. Ihre Objektleitung prüft vor Ort mit dem Smartphone oder Tablet, angekündigt oder spontan, auf Wunsch auch nach DIN-konformen Bewertungsverfahren.

Der Unterschied zum Kontrollgang auf Papier:

• Ergebnisse liegen sofort digital vor, ohne Abtippen
• Mängel werden direkt im Objekt festgehalten
• Sie sehen über alle Objekte hinweg, wo es gut läuft und wo nicht
• Kunden bekommen einen nachvollziehbaren Qualitätsnachweis

Gerade bei Hausverwaltungen und gewerblichen Auftraggebern ist das ein echtes Verkaufsargument. Wer zeigen kann, wie die Qualität gemessen wird, muss nicht über den Preis diskutieren, sondern über Ergebnisse.

3. Zeiterfassung direkt im Objekt

KleanApp erfasst Arbeitszeiten dort, wo gearbeitet wird: per NFC, Barcode oder Terminal im Objekt. Ihre Reinigungskräfte melden sich an und ab, Sie sehen, wer wann in welchem Objekt war.

Das schafft Klarheit für beide Seiten. Ihre Mitarbeitenden haben einen sauberen Nachweis ihrer Stunden, und Sie können Kunden belegen, dass die vereinbarten Einsätze stattgefunden haben. Warum die Zeiterfassung ohnehin Pflicht ist, steht im Artikel Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.

4. Tickets und Sonderaufträge ohne Zettelwirtschaft

Ein verschmutzter Eingang, ein Zusatzwunsch des Kunden, eine Grundreinigung zwischendurch: In KleanApp landen solche Meldungen als Ticket im System statt auf einem Zettel oder in einer WhatsApp-Gruppe.

So geht nichts verloren, jeder Auftrag hat einen Zuständigen, und Sonderaufträge lassen sich sauber dokumentieren und abrechnen. Für Ihre Kunden wirkt das schnell und professionell.

5. Für wen KleanApp besonders gut passt

KleanApp spielt seine Stärken vor allem aus, wenn:

• Sie mehrere Objekte betreuen und den Überblick behalten wollen
• Ihre Kunden Qualitätsnachweise erwarten, etwa Hausverwaltungen oder Gewerbekunden
• Sie bei Ausschreibungen und Vertragsverlängerungen mit Qualität punkten wollen
• Ihre Objektleitung heute viel Zeit mit Protokollen und Nachkontrollen verbringt

Dass große Facility-Unternehmen auf KleanApp setzen, zeigt, dass die App auch für viele Objekte trägt. Gleichzeitig ist sie auf die Abläufe einer Gebäudereinigung zugeschnitten und nicht auf Büros oder Handwerk allgemein.

6. Was KleanApp kostet

KleanApp wird passend zu Ihrem Betrieb angeboten. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Betriebs und den Bausteinen, die Sie nutzen möchten. Ein individuelles Angebot erhalten Sie direkt auf der Website von KleanApp.

7. So gelingt der Start mit KleanApp

Eine neue Software steht und fällt mit der Einführung. Bewährt hat sich:

1. Mit einem oder zwei Objekten beginnen und Erfahrungen sammeln
2. Objektleitung und Vorarbeiter zuerst schulen, sie tragen die App ins Team
3. Ergebnisse der ersten Audits gemeinsam mit dem Team besprechen
4. Kunden aktiv zeigen, dass es jetzt digitale Qualitätsnachweise gibt
5. danach Objekt für Objekt erweitern

Wer seinen Kunden die neuen Auswertungen zeigt, macht aus einem internen Werkzeug einen sichtbaren Vorteil im Kundengespräch.

8. KleanApp und der Gebäudereinigungsbooster: per Schnittstelle verbunden

Die beste Qualitätskontrolle zeigt auch, wo Personal fehlt. Wenn ein Objekt in den Audits immer wieder schwächelt, liegt es oft nicht an der Arbeit, sondern an zu wenigen Händen.

Genau hier greifen beide Systeme ineinander: Das System des Gebäudereinigungsboosters ist per Schnittstelle mit KleanApp verbunden. Neue Bewerbungen und neue Kundenanfragen, die über den Gebäudereinigungsbooster hereinkommen, werden direkt in KleanApp übertragen. Kein Abtippen, keine Liste nebenher, alles an einem Ort.

KleanApp macht die Qualität in Ihren Objekten messbar, der Gebäudereinigungsbooster sorgt planbar für die Leute, die diese Qualität sichern. Personalgewinnung und Qualitätsmanagement arbeiten so Hand in Hand statt in getrennten Welten.

Wie die Personalgewinnung für Gebäudereinigungen bei uns abläuft, zeigt die Seite zur Mitarbeitergewinnung für Gebäudereinigungen.

Fazit

KleanApp ist eine spezialisierte Lösung für Gebäudereinigungen, die Qualität sichtbar und nachweisbar macht. Die Stärken auf einen Blick:

• digitale Audits, die Sie Ihren Kunden vorlegen können
• Zeiterfassung per NFC, Barcode oder Terminal direkt im Objekt
• Tickets und Sonderaufträge ohne Zettelwirtschaft
• im Einsatz bei großen Facility-Unternehmen, mit der zvoove-Gruppe im Rücken
• neue Bewerbungen und Anfragen aus dem Gebäudereinigungsbooster landen per Schnittstelle direkt in der App

Und damit in jedem Audit genug Leute im Objekt stehen, sprechen wir gern mit Ihnen darüber, was in Ihrer Region möglich ist.